Instellingen: bedrijfsprofiel, tarieven en catalogus

Via het menu-item Instellingen (het tandwiel-pictogram in de navigatie) beheert u de globale configuratie van uw organisatie. Wijzigingen die u hier opslaat, worden direct toegepast op alle nieuwe berekeningen, offertes en rapporten.

---

​

1. Bedrijfsprofiel

De gegevens in het bedrijfsprofiel verschijnen automatisch op alle adviesrapporten en offertes die u genereert:

• Bedrijfslogo: Upload een transparante PNG of SVG (max 500 KB) voor een professionele uitstraling in het rapport en de offerte.
• Bedrijfsgegevens: Vul uw handelsnaam, KvK-nummer (8 cijfers) en BTW-nummer in.
• Contactgegevens: Uw zakelijke telefoonnummer, e-mailadres en website.
• Vestigingsadres & contactpersoon: Straatnaam, huisnummer, postcode, plaats en naam van de contactpersoon. Deze gegevens zijn verplicht voor formele zakelijke offertes en worden gecontroleerd door de pre-flight check vóór verzending.
• Betaalgegevens (IBAN/BIC): Bankrekeningnummer en BIC-code voor opname in de offerte en PDF.
• Voettekst offerte-PDF: Een specifieke voettekst (bijvoorbeeld een verwijzing naar toepasselijke voorwaarden of garantiebepalingen) onderaan elke pagina van de offerte-PDF.
• Disclaimer (Rapport-footer): De wettelijke disclaimer onderaan elk adviesrapport.
• Applicatie Footer Tekst: De tekst die in de voettekst van de applicatie zelf verschijnt.

---

​

2. Berekeningsaannames

De berekeningsaannames worden gebruikt in alle ROI-projecties en terugverdientijdberekeningen. De standaardwaarden zijn gebaseerd op actuele marktgemiddelden.

​

Aannames voor laadpaal, airco en batterij-arbitrage

Sinds versie 1.17.0 zijn ook de vroeger vaste rekenwaarden voor EV-laadpalen, airco en dynamische batterij-arbitrage instelbaar:

[!CAUTION] Wijzig de berekeningsaannames alleen als u zeker bent van de impact. Afwijkende waarden leiden tot onrealistische ROI-prognoses.

---

​

3. Productdatabase (Catalogus)

In de Productdatabase beheert u uw eigen assortiment, verdeeld over vier tabbladen: Zonnepanelen, Thuisbatterijen, Omvormers en Offerte-diensten.

​

Zonnepanelen toevoegen

1. Klik op het tabblad Zonnepanelen → Paneel toevoegen.
2. Vul in: vermogen (Wp), spanning open klem V(Voc), spanning bij max. vermogen V(Vmp), prijs (€) en garantietermijn (jr).
3. Klik op Opslaan.

De spanningswaarden (Voc/Vmp) gebruikt de Zonnepanelen-configurator (Stap 4) om automatisch te controleren of een gekozen aantal panelen per string (serie) binnen het spanningsbereik van de omvormer blijft.

​

Thuisbatterijen toevoegen

1. Klik op het tabblad Thuisbatterijen → Batterij toevoegen.
2. Vul in: capaciteit (kWh), laadvermogen (kW), ontlaadvermogen (kW) en prijs (€).
3. Klik op Opslaan.

​

Omvormers toevoegen

1. Klik op het tabblad Omvormers → Omvormer toevoegen.
2. Vul in: AC-vermogen (kW AC), V min, V max, V absoluut max en prijs (€), plus garantietermijn (jr).
3. Klik op Opslaan.

De V min/V max/V abs. max-velden zijn de spanningsgrenzen die de Zonnepanelen-configurator gebruikt voor de string-spanningscheck (zie hierboven bij Zonnepanelen toevoegen). Producten die u hier toevoegt zijn direct beschikbaar in de configuratoren van Stap 4 (Zonnepanelen) en Stap 5 (Thuisbatterij) van de dossier-workflow.

​

Offerte-diensten toevoegen

Op het tabblad Offerte-diensten beheert u de catalogus voor de offerte-configurator (Stap 11 van de dossier-workflow): basisproducten (bv. een laadpaal-model) en losse werkzaamheden (bv. “Groepenkast aanpassing”).

1. Klik op het tabblad Offerte-diensten.
2. Klik op + Dienst toevoegen.
3. Vul een naam en prijs in.
4. Vink Basisproduct aan als deze dienst als startpunt van een offerte gekozen moet kunnen worden (niet aanvinken voor een losse werkzaamheid/optie).
5. Klik op Opslaan.

[!TIP] De catalogus is een handigheid, geen verplichting. U kunt in de configuratoren ook altijd handmatig een vermogen en prijs invoeren. Zonder ingevulde Offerte-diensten toont de Offerte-tab in het dossier een lege staat.

​

Een product verwijderen

Op elk tabblad (Zonnepanelen, Thuisbatterijen, Omvormers, Offerte-diensten) staat naast elke productregel een prullenbak-icoon. Klik erop om het product direct uit de catalogus te verwijderen. Dit heeft geen invloed op reeds opgeslagen dossiers die dit product eerder gebruikten — daar blijven de op dat moment ingevulde waarden staan.

---

​

4. Offerte-template

Onder Offerte-template beheert u de lay-out, sectievolgorde en vaste teksten van de commerciële offertes en PDF-documenten die uw organisatie verstuurt.

​

Secties & Volgorde

U kunt de modules binnen de offerte flexibel inrichten en van positie wisselen met de pijlknoppen (omhoog/omlaag):

• Cover: Hoofdtitel (bijv. “Offerte Verduurzaming”) en ondertitel.
• Inleiding (Introduction): Een bewerkbare inleidingstekst in Markdown voor de klant.
• Prijstabel (Pricing Table): Automatisch gegenereerde specificatie met scenario-kosten, losse offerteregels en BTW-uitsplitsing (niet handmatig bewerkbaar).
• Algemene voorwaarden (Legal Terms): Automatisch gekoppelde voorwaardentekst van de actieve voorwaardenversie.
• Handtekening (Signature): Handtekening- en acceptatieblok.

​

Concept en Publiceren

• Concept opslaan: Wijzigingen in titels, inleidingsteksten of volgorde kunt u eerst als concept opslaan zonder dat lopende offertes hierdoor worden beïnvloed.
• Publiceren: Pas wanneer u op Publiceren klikt, wordt de template actief voor alle nieuw aan te maken offertes. Reeds verzonden offertes behouden hun oorspronkelijke lay-out (versiebeheerd).

---

​

5. Algemene voorwaarden

Elke professionele offerte vereist een formele set algemene voorwaarden. EnerCalculatie gebruikt een onveranderlijk versiebeheersysteem voor voorwaarden: een eenmaal gepubliceerde versie kan nooit achteraf worden gewijzigd. Hierdoor staat bij een geschil altijd onomstotelijk vast welke exacte bepalingen een klant heeft geaccepteerd.

​

Nieuwe voorwaardenversie toevoegen

1. Klik op Nieuwe versie toevoegen.
2. Vul de Naam (bijv. “Algemene Voorwaarden Consumenten”), het Versienummer (bijv. “2026.1”), de Versiedatum en de Ingangsdatum in.
3. Plak de volledige Voorwaardentekst in het tekstveld (minimaal 50 tekens). Deze tekst verschijnt interactief op de publieke offertepagina waar de klant akkoord geeft.
4. PDF-bijlage (optioneel, max 5 MB): Upload uw officiële voorwaarden als PDF-document.
5. Vink Als bijlage meesturen met de offerte-e-mail aan om het PDF-bestand automatisch mee te sturen wanneer de offerte wordt verzonden.
6. Vink Direct activeren voor nieuwe offertes aan om deze versie direct de leidende standaard te maken.
7. Klik op Versie opslaan.

[!IMPORTANT] Een offerte kan pas naar een klant worden verzonden als er minimaal één actieve versie van de algemene voorwaarden is ingesteld. De pre-flight check blokkeert verzending zolang er geen actieve voorwaardenversie aanwezig is.

---

​

6. Tarieven & Prijzen

De tarieven en installatieprijzen die u hier instelt worden gebruikt als standaardwaarden in alle ROI-berekeningen en offertes. U kunt ze per dossier altijd overschrijven.

​

Standaard Energietarieven (2026)

• Stroomtarief: € 0,32 / kWh
• Gastarief: € 1,35 / m³
• Teruglevertarief: € 0,06 / kWh
• Teruglevering penalty (terugleverkosten): € 0,08 / kWh
• Stadsverwarmingstarief: € / GJ — leeg tot u dit zelf invult, er staat bewust geen standaardwaarde in.
• Stadsverwarming vaste kosten: € / jaar — vast jaarlijks bedrag naast het verbruikstarief, ook leeg tot ingevuld.

​

Standaard Installatieprijzen (excl. BTW)

• Prijs per zonnepaneel: € 350 / paneel
• Omvormer: € 1.100
• Montage & installatie: € 1.500
• Batterij: € 480 / kWh

​

Offerte-configurator: stapelkorting

Direct onder de installatieprijzen stelt u een optionele, vlakke stapelkorting in voor de offerte-configurator (Stap 11):

1. Vink Stapelkorting inschakelen aan.
2. Vul in vanaf hoeveel regelitems (basisproduct + werkzaamheden samen) de korting geldt.
3. Vul het kortingspercentage in.

De korting geldt tenant-breed en per combinatie gelijk — er is bewust geen mogelijkheid om per specifieke productcombinatie een andere korting in te stellen. Zolang het aantal regelitems in een offerte nog onder de drempel zit, toont de offerte-configurator een hint (“Nog N regelitem(s) voor X% stapelkorting”); zodra de drempel bereikt is, verschijnt de korting automatisch als aparte regel in het offertetotaal.

---

​

7. Team & Gebruikersbeheer

Via Team & Gebruikersbeheer nodigt u collega’s uit om samen in uw EnerCalculatie-omgeving te werken.

​

Collega uitnodigen

1. Voer het e-mailadres van de collega in.
2. Selecteer de Rol:
   • Beheerder: Volledige toegang (inclusief Instellingen, Account & Privacy en Stripe-facturatie).
   • Adviseur: Alleen toegang tot het bewerken en aanmaken van dossiers. Geen toegang tot instellingen.
3. Klik op + Uitnodiging versturen. De collega ontvangt een e-mail met een activatielink.

Elke teamgebruiker in de lijst toont, naast naam/e-mailadres/rol, ook een “Laatst actief”-datum — zo ziet u in één oogopslag wie er recent heeft ingelogd.